Автоматизированная система «Делопроизводство»

Автоматизированная система делопроизводства (АС «Делопроизводство») предназначена для автоматизации делопроизводства и контроля исполнения документов в государственных органах управления, а также иных предприятиях и организациях, имеющих разветвленную сеть филиалов или дочерних предприятий.
 
АС «Делопроизводство» обеспечивает выполнение следующих функций:

• поддержка российской практики и стандартов, регламентирующих делопроизводственную сферу;
• экспедиционная обработка (экспедиция): предварительная обработка входящих документов; обработка нерегистрируемых документов; формирование реестров рассылки исходящих документов; формирование реестра рассылки внутренних документов;
• регистрация документов: регистрация документов (создание Регистрационной Контрольной Карточки (РКК) документа); привязка электронных образов документов; поиск документов; ведение резолюций; установление связей документов; привязка документов к тематическим рубрикаторам; помещение документа в корпоративные папки; списание документа в дело; формирование журналов и отчетов;
• подготовка проектов резолюций;
• контроль исполнения документов: постановка поручений (резолюций) на контроль/снятие с контроля; мониторинг хода исполнения; поиск поручений (резолюций); формирование отчетов;
• списание документов в дело (архив);
• формирование отчетов;
• подготовка проектов документов (машбюро);
• предоставление персонифицированного доступа к информации, предназначенной для принятия управленческих решений;
• персональная настройка состава и вида отображаемой информации;
• аудит работы пользователей;
• оповещение пользователей о различных событиях;
• интеграция с автоматизированными системами классификации и кодирования.

 

Компоненты

Ядро системы состоит из набора типовых программных модулей, формирующих транспортную и управляющую среду для создания систем делопроизводства с любой технологией обработки документов. В эту среду встраиваются специализированные программные модули для работы с данными по конкретной схеме документооборота. Специализированные модули содержат в основном программную реализацию алгоритмов работы с данными, а также вызовы процедур и функций управляющей среды. Такая технология позволяет резко сократить время и затраты на разработку новых специализированных программных модулей. К числу специализированных модулей АС «Делопроизводство» относятся следующие:

• экспедиция;
• регистрация;
• проекты резолюций;
• контроль;
• машбюро;
• развитой информационно-справочный модуль;
• архив;
• администрирование.

Примеры внедрений:

• автоматизированная информационно-управляющая система Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (АИУС РСЧС);
• автоматизированная информационно-управляющая система для обеспечения деятельности Управления по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы (АИУС «ЧС-Москва»).

 

Материалы для дополнительного ознакомления:

Листовка об АС «Делопроизводство» 

Презентация об АС «Делопроизводство» 

© 1996-2012 Stins Coman Corporation